Non riesco a vedere le timbrature di un collega che invece trovo nella lista delle persone
Bisogna verificare che in "Dati Contrattuali" la voce : "In Attestati" sia spuntata
I dipendenti possono essere inseriti solo attraverso H1-HRMS ?
I dipendenti (TI e TD) inseriti in H1 vengono registrati in e-PAS a condizione che siano presente la matricola (CSA) ed il codice badge. L'inserimento avviene in automatico tutte le notti, ma dipendenti possono essere inseriti anche direttamente in e-PAS controllando che i diversi periodo contrattuali non si sovrappongano nella durata (inizio-fine). Nel caso di un rinnovo e' preferibile modificare la sola data di fine contratto. Un dipendente TD che ha terminato il contratto viene posto nella tabella "Personale non attivo".
Se cambio il Codice Badge a un dipendente su e-PAS devo cambiarlo anche su H1-HRMS ?
Tutte le notti il codice badge presente in H1-HRMS viene aggiunto al dipendente e non sostituisce altro codice gia' assegnato in e-PAS. Quindi l'assegnazione di un nuovo badge deve prevedere la cancellazione del vecchio codice (su e-PAS) e la correzioni dei dati in H1, altrimenti il dipendente si trovera' a mantenere anche il vecchio badge.
Questa situazione e' transitoria, finita la sperimentazione non sara' piu' necessario aggiornare il codice badge in H1 e sara' considerata solo quanto presente in e-PAS.
Posso inserire anche personale non dipendente ?
In e-PAS non devono essere inseriti i collaboratori (Assegnisti, Borsisti, Associati Dottorandi) . Possono essere inserite persone non dipendenti da INAF ma di cui si vuole effettuare il controllo dell'orario di lavoro (personale delle pulizie, giardinieri, vigilanza ..) In questo caso, non avendo una utenza INAF, dovra' essere definita una password e potranno accedere usando le "credenziali Epas" e non le "credenziali INAF".
EPASS non mantiene lo storico dei contratti a termine (l’eventuale proroga viene gestita non la modifica della scadenza del 1^ contratto perdendo, evidentemente traccia dell’effettiva successione dei diversi contratti con lo stesso soggetto e oggetto).
Non e' compito di e-PAS tenere traccia dello storico che invece viene mantenuto compiutamente in CSA. Viene tenuta traccia dei contratti che un dipendente ha avuto dal momento in cui e' stato inserito in e-PAS. Un dipendente TD che ha terminato il contratto viene posto nella tabella "Personale non attivo" da cui puo' essere riportato nella lista dei contratti attivi.
Nel caso di modifica di una timbratura da parte dell'amministrazione e' possibile risalire all'amministrativo che ha operato la modifica ?
Sì, nella prima colonna del tabellone timbrature, in corrispondenza del nome e del numero del giorno, trovi lo storico di tutte le operazioni effettuate sul giorno stesso (inserimenti di assenze, timbrature, cancellazioni, modifiche ecc...). Per ogni operazione viene anche riportato l'username dell'utente che l'ha effettuata
Un collega che afferisce ad una altra struttura ha una "assegnazione temporanea di alcuni mesi" presso la mia struttura. Come posso procedere in questo caso per gestire il suo orario di lavoro con e-PAS ?
Se anche la struttura di provenienza gia' utilizza e-PAS, (quindi il collega e' gia' registrato sul sistema) vi potrebbero essere due possibilita' a seconda che si voglia che il collega sia gestito dal direttore e dall'amministrazione della propria struttura di afferenza (ferie,permessi etc) , oppure sia gestito dal direttore e dall'amministrazione della struttura ospitante.
Se si vuole mantenere la gestione alla struttura di afferenza e' necessario che quella struttura possa vedere le timbrature effettuate presso la struttura ospitante, e questo e' possibile se le due strutture utilizzano codici badge diversi ( Esempio da 100 a 500 pressso una struttura e da 500 a 1000 presso l'altra) . Quindi alla struttura di afferenza puo' essere assegnata la "sogente timbratura" della sede ospitante. In questo modo la sede di afferenza gestira' ed autorizzera' il collega.
Se la sede di afferenza non usa e-PAS o comunque si preferisce che il collega sia gestito dalla sede ospitante puo' essere cambiata la "Sede " lin e-PAS. Questa operazione puo' essere fatta dai gestori del servizio e-PAS@INAF o da un "Amministratore del personale" che abbia la possibilita' di gestire entrambe le sedi di lavoro.
Un dipendente puo' usare il proprio badge presso un'altra sede INAF
Ammesso che il badge del dipendente sia compatibile con la timbratrice dell'altra sede e' possibile configurare due sedi affinche' le timbrature possano essere fatte indifferentemente nelle sedi. Questo presuppone che le due strutture utilizzino codici badge diversi e che le due strutture utilizzino/configurino opportunamente le "sorgenti timbrature.
Si puo' risalire a quale e' il lettore su cui e' stata fatta la timbratura
Andando con il cursore sulla data del giorno e' possibile vedere a video su quale lettore e' stata fatta la timbratura. E' stato richiesto, ma non e' ancora disponibile avere questa informazione sulla stampa mensile del cedolino.
Inoltre nel cedolino mensile compaiono indicate le sedi in cui sono state effettuata le timbratura
Come gestire un dipendente TD che ha vinto una posizione TI presso altra struttura
La sede presso cui attualmente opera il dipendente deve cessare il contratto e azzerare la sede di lavoro informando l'amministrazione presso cui lavorera' il dipendente. La nuova sede dovra' inserire in H1 il nuovo contratto e la nuova sede di afferenza.
Il giorno successivo il dipendente sara' gestito in e-PAS presso la nuova sede, e dovra' essere indicato in e-PAS il nuovo codice badge assegnato. Sara' da considerare se il dipendente deve essere inizializzato, inserendo monte ore, ferie, permessi pregressi etc, oppure se continuera' la propria carriera come fosse un semplice trasferimento.
Trasferimento Come gestire un dipendente TD che ha vinto una posizione TI presso altra struttura
La sede presso cui attualmente opera il dipendente deve cessare il contratto e azzerare la sede di lavoro informando l'amministrazione presso cui lavorera' il dipendente. La nuova sede dovra' inserire in H1 il nuovo contratto e la nuova sede di afferenza.
Il giorno successivo il dipendente sara' gestito in e-PAS presso la nuova sede, e dovra' essere indicato in e-PAS il nuovo codice badge assegnato. Sara' da considerare se il dipendente deve essere inizializzato, inserendo monte ore, ferie, permessi pregressi etc, oppure se continuera' la propria carriera come fosse un semplice trasferimento.