Come posso creare e gestire Gruppi / Turni / Reperibilita'
La gestione dei gruppi e dei Servizi (Turni, Reperibilita') si trova al menu' di <Configurazione>
Come posso impostare chi deve autorizzare ferie / permessi ?
Per abilitare la funzionalita' e' necessario andare in <Configurazione > e scegliere <Configurazione Sedi> quindi andare sulla linguetta <Flussi di Lavoro> dove dovra' essere impostato <Flusso di richiesta assenze attivato> = SI
Nella pagina potete selezionare l'etichetta <Flussi di Lavoro>. Quindi otterrete la pagina in dovete attivare i flussi assenza <SI> e
le relative notifiche <SI> .
| Parametri specifici | Valore | Dal | Al |
|---|---|---|---|
| Richiesta approvazione ferie per i livelli I-III da parte del Responsabile Sede | No | 31/12/2018 | |
| Richiesta approvazione ferie per i livelli IV-VIII da parte del Responsabile Sede | No | 31/12/2018 | |
| Richiesta approvazione ferie per i livelli I-III da parte del Responsabile gruppo di lavoro | No | 31/12/2018 | |
| Richiesta approvazione ferie per i livelli IV-VIII da parte del Responsabile gruppo di lavoro | Si | 31/12/2018 | |
| Richiesta approvazione ferie per i Responsabili di gruppo da parte del Responsabile di Sede | No | 31/12/2018 | |
| Richiesta approvazione riposi compensativi per i livelli I-III da parte del Responsabile Sede | No | 31/12/2018 | |
| Richiesta approvazione riposi compensativi per i livelli IV-VIII da parte del Responsabile Sede | No | 31/12/2018 | |
| Richiesta approvazione riposi compensativi per i livelli I-III da parte del Responsabile gruppo di lavoro | No | 31/12/2018 | |
| Richiesta approvazione riposi compensativi per i livelli IV-VIII da parte del Responsabile gruppo di lavoro | Si | 31/12/2018 | |
| Richiesta approvazione riposi compensativi per i Responsabili di gruppo da parte del Responsabile di Sede | No | 31/12/2018 |
Dovete quindi indicare quali sono i soggetti che devono richiedere l'approvazione (I-III e VI-VIII) e a chi devono chiederla al Resp Sede, (cioe' il Direttore che deve essere indicato in e-pas), oppure al Resp. del "gruppo di lavoro". In questo secondo caso dovete creare i Gruppi indicando il responsabile ed i membri.
Si noti che quando il parametro e' impostato a SI e' abilitato il flusso della richiesta che rimane in attesa della autorizzazione. Se e' impostato a NO la richiesta va' subito a buon fine. Nella configurazione presentata se un I-III chiede delle ferie queste vengono automaticamente autorizzate e inserite in e-PAS con il codice opportuno.
Per contro se si risponde SI sia alla Richiesta di approvazione del Direttore che del Resp. Gruppo allora la richiesta verra' presentata prima al Resp. del Gruppo e quindi al Direttore, e solo dopo aver ottenuto le due autorizzazioni sara' inserita in e-PAS.
Le richieste e le relative risposte vengono gestite dal pannello dei Flussi di lavoro sul menu' principale.
Se si utilizzano i gruppi e' necessario che tutti i dipendenti facciano parte di gruppi ?
Se si prevede che siano il Responsabili dei gruppi ad autorizzare le richieste che provengono dai <flussi di lavoro> e' necessario che tutto il personale (I-III) oppure tutto il personale (IV-VIII) facciano parte di gruppi. . Se si prevede che il personale di ricerca (I-III) sia autorizzato da responsabili dei gruppi tutto il personale di ricerca deve fare parte di gruppi, cosa analoga per il personale Tecnico-Amministrativo (IV-VIII) .
Se ho configurato che l'autorizzazione deve essere data dal solo responsabile di gruppo, ma questo e' assente puo' il Direttore autorizzare comunque ?
Il Direttore vede tutte le richieste e puo' autorizzare al posto del responsabie del gruppo
Gli Amministratori del personale vedono ed hanno in gestione i gruppi , i turni e le reperibilita' ?
Attualmente gli Ammin.Personale non hanno visibilita' su gruppi, turni e reperibilita'. Si consiglia di inserire gli amministratori trai i gestori dei turni e reperibilita' per averne visibilita'.