É disponibile sul server amministrativo un disco condiviso che puó essere utilizzato per trasferire file anche di dimensioni elevate (in formato Excel o simili) dal programma di contabilitá al proprio computer. Questo disco condiviso é stato chiamato "SCAMBIO" e sul desktop del server amministrativo é presente un collegamento ad esso (Collegamento a SCAMBIO).
La procedura da seguire per esportare i file sul proprio computer é la seguente:
per esportare una tabella dal programma di contabilitá Team é sufficiente, quando state visualizzando la tabella che vi interessa, cliccare con il tasto destro del mouse e selezionare Esportazione dati, dopodiché scegliete il formato che preferite (per esempio File formato MS Excel).
La procedura da seguire per esportare i file sul proprio computer é la seguente:
per esportare una tabella dal programma di contabilitá Team é sufficiente, quando state visualizzando la tabella che vi interessa, cliccare con il tasto destro del mouse e selezionare Esportazione dati, dopodiché scegliete il formato che preferite (per esempio File formato MS Excel).
Dopo aver cliccato sul formato scelto, il programma vi chiede conferma dell'operazione di esportazione (in questo caso NON dovete spuntare "E-mail dopo la generazione") e poi vi chiede di selezionare il nome del file per l'esportazione e dove volete salvarlo. A questo punto scegliete un nome per il file (evitando di utilzzare nomi troppo generici tipo "bilancio" o "mandati" essendo il disco condiviso a tutti gli utenti) e scegliete di salvare il file su SCAMBIO: cliccando su desktop e poi due volte su "Collegamento a SCAMBIO". Infine cliccate su Save.
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Il vostro file adesso é presente su SCAMBIO. Per prelevarlo chiudete la connessione al server amministrativo e aprite, sul vostro computer, Internet Explorer. Andate al sito www.ced.inaf.it/SCAMBIO (é importante che SCAMBIO sia scritto maiuscolo) dove é disponibile il vostro file.
Nel caso vi vengano richiesti uno username e una password contattateci (051-6399406) per avere i dati necessari (non sono lo username e password che utilizzate per accedere a TEAM).
Nel caso vi vengano richiesti uno username e una password contattateci (051-6399406) per avere i dati necessari (non sono lo username e password che utilizzate per accedere a TEAM).
IMPORTANTE: i file di SCAMBIO sono visibili a tutti gli utenti TEAM, é quindi consigliabile, dopo averli salvati sul proprio computer, andare sul server amministrativo e cancellare i file. I file vengono comunque cancellati automaticamente 1 ora dopo la loro creazione.