La procedura permette di archiviare documenti ufficiali, che il dipendente successivamente puó consultare e stampare tramite web. CSA utilizzando l'applicativo AD (archiviazione documenti) permette auttualmente l'archiviazione automatica dei cedolini stipendiali e dei CU.
Le istruzioni che seguono sono state fatte utilizzando il Browser Mozilla. Con il browser Explorer abbiamo notato rallentamenti significativi nell'inserimento degli eventi di carriera e alcuni malfunzionamenti in alcune altre maschere. Una volta terminate tutte le procedure che danno luogo alla liquidazione del cedolino/CU, potete procedere alla normale stampa dei cedolini.
Attenzione prima di procedere con questa funzione è necessario effettuare una conversione della password di profilo a seguito della normativa GDPR (Privacy by default). E' stata resa disponibile la funzione di conversione per l'adeguamento al nuovo algoritmo di cryptazione delle password presenti sull'archivio profili del modulo Archiviazione Documenti. Tale funzione, per coloro che sono abilitati all'archiviazione di documenti su CSA, è raggiungibile dal menu al seguente percorso: "Accessorie -> Utility -> Conversione Password Profili".
Dal Menú principale selezionare Liquidazioni > Cedolini> Stampa cedolini
In alcuni casi prima di farvi accedere alla maschera di selezione potrebbe presentarsi il seguent messaggio:
selezionare OK per procedere.
Si accede alla maschera seguente:
Controllare che il pallino nella sezione Stampa sia su "Di controllo (anche singolo capitolo).
l'esattezza dei dati riportati "Anno"- "Mese" e verificare che sia selezionata la casella "Cedolini".
Procedere al caricamento dei "Ruoli"e degli 'Accrediti" ed alla eventuale selezione delle matricole che si volgiono caricare. Il default é TUTTE.
Selezionando Ok
Viene evidenziata una richiesta di procedere all'apertura del file.... Selezionare CONTINUE
A questo punto viene visualizzato a video il file .PDF
Selezionare come indicato in figura il foglietto con la freccina verso il basso.
A seconda del browser utilizzato posso avere schermate differenti. Es in questo caso è stato utilizzato Mozilla. Nel caso di Chrome la freccina per il dowload si trova in alto a destra
e ci presenta un percorso che è quello del nostro PC (vecchia cartella C:\CSA\log o C:\CSA\tmp in questo caso ricordarsi di salvare il .PDF con un nome file es. CEDOLINIBS2017. Saltando così la parte di download necessaria con Mozzilla.
Selezionare Salva e il documento viene salvato con un nome di default (es. documento1) nella cartella download visualizzabile utilizzando il pulsante (download ... freccina verso il basso)
selezionare il file e confermare l'apertura, a questo punto abbiamo la possibilità di salvarlo nella directory del nostro PC che ci interessa.
Fare click con il taso destro del mouse direttamente sulla pagina appena aperta e selezionare "SALVA CON NOME"
Il file deve essere salvato nella directory C:/CSA/ in una delle due cartelle (non è più necessario avere il .PDF in entrambe le cartelle).
Ricordatevi di cambiare il nome del file pdf nella forma "MESE ANNO"es. NOVEMBRE2017.pdf ... E' preferibile non lasciare spazi
Il secondo file che vi serve per poi procedere all'archiviazione è il file txt. Chiudere la finestra del file PDF se ancora aperta, si ritornerà alla schermata CSA dei LOG e messaggi. Per verificare che il file txt (indice) sia stato correttamente salvato selezionare il file "Produzione file indice: Stampa_cedolino_xxxxx_xxxxx" facendolo diventare azzurro, selezionare il pulsante "Altre Esecuzioni" e controllare che nella finestra che si apre che sia presente il file Stampa cedolino xxx xxx xxx
In questo caso possiamo leggere che è presente il file "Stampa_cedolino_2017123_1759_LOG. Chiudere con la X rossa e procedere con la chiusura anche della videata dei LOG di messaggio. (Non è necessario salvare i messaggio di log). Il file TXT è già caricato in remoto dobbiamo portare anche il file .PDF in remoto.
Aprire il pulsante nero che si trova al centro dello schermo 
Selezionare il simbolino di Upload (nuvoletta con freccina verso l'alto), verrà aperta direttamente la schermata di C:\CSA\tmp, in caso contrario impostare almeno per la prima volta il percorso. Rimmarà il medesimo anche per le successive volte.
Selezionare il file .PDF precedentemente salvato e selezionare il pulsante "Apri". Il caricamento nella maggior parte dei casi è istantaneo e l'operatore non si accorgerà dell'upload effettuato (a meno che non si tratti di un file molto pesante, in tal caso apparirà la barra del caricamento).
Rintrando con il pulsante nero in mezzo allo schermo selezionare Download.
Il Download si posiziona sepre nel percorso Look in: Dektop, se così non dovesse essere selezionate la cartellina indicata con freccia verde per spostarvi
Il medesimo risultato lo otterete selezionado la freccina verso il basso di Look in:.
Sul desktop remoto ci sono i file pdf che di volta in volta andremo a salvare, trascinare il file all'interno della cartella Tmp.
Non vi preoccupate se vi appare il seguente messaggio di errore, si tratta di un warning. 
Selezionare Documenti e Gestione archiviazione.
Compilare la maschera come al solito.
Unica variate è la data di pubblicazione. NON è infatti più possibile inserire la stessa data in cui si archivia ma bisogna inserire obbligatoriamente il giorno dopo. Quindi anche la gestione consegne deve essere fatta nella giornata successiva. Se fatta immediatamente parte un messaggio che non trova riscontro in chi dovrà consultare, in quanto il cedolino sarà reso disponibile solamente il giorno dopo. Selezionare il File indice di pertinenza e il file documenti di pertinenza. Se non fossero disponibili utilizzare il pulsante F5 della tastiera per avviare un refresh.
In caso di dubbi o problemi scrivere a
Non sarà possibile eseguire archiviazioni fin quando tale conversione non verrà eseguita, a tal motivo è stato introdotta una segnalazione in fase di archiviazione che invita l'utente a tale conversione."
Selezionare dal menù principale di CSA "Accessorie -> Utility -> Conversione Password Profili" Selezionare OK
Una volta terminata la conversione verrà restitutito il log dei messaggi.
Il risultato è il seguente
Ora si può procedere con i passaggi di seguito elencati: