Procedura operativa TEAM per note di credito

 

NOTA DI CREDITO A STORNO TOTALE DI UNA FATTURA:

- Registrare i due documenti in TEAM. Nella descrizione scrivere i riferimenti tra i due documenti (nella fattura mettere "stornata interamente da NdC n..... del...." e nella NdC mettere "storno totale fattura n.... del ....")
- NON creare o associare nessuna liquidazione ai documenti.
- Utilizzare il tasto "chiusura forzata" per chiudere entrambi i documenti (che dovranno essere di importo identico, il primo di tipo "fattura" il secondo di tipo "nota di credito").
- in PCC i due documenti dovranno essere regolarizzati manualmente.


NOTA DI CREDITO A STORNO PARZIALE DI UNA FATTURA:

- Registrare la fattura in TEAM e liquidarla per l'INTERO IMPORTO
- Registrare la nota di credito e liquidarla interamente, con liquidazione di segno negativo, SULLO STESSO IMPEGNO della fattura.
- emettere il mandato di pagamento manualmente (NON USARE paga/incassa o salda tutto) richiamando la liquidazione positiva dell'impegno e utilizzandola solo per l’importo pari alla differenza tra totale fattura e totale nota credito. Il sistema calcolerà da solo l’iva split corretta.
- il netto a pagare al fornitore dovrà essere uguale all'imponibile della fattura meno l'imponibile della nota credito (da verificare prima di procedere al pagamento definitivo)
- emettere un secondo mandato richiamando la liquidazione positiva per l'intero importo rimasto da pagare e la liquidazione negativa. Per entrambe le righe il sistema applica correttamente lo split.
- il netto a pagare del secondo mandato sarà zero e avrà le due reversali compensative di uguale importo e segno diverso create automaticamente.
- rendere definitivi il mandato e la reversale a favore del fornitore con il netto corretto, inserirli in distinta, creare il flusso e inviarlo in banca.
- rendere definitivi gli ordinativi con lordo e netto zero (che contengono le due righe positiva e negativa), inserirli in distinta ma SENZA INVIARLI IN BANCA. Devono essere archiviati.

Eventuali altri casi particolari dovranno essere analizzati di volta in volta.

 

 

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