Entrate nell’esercizio 2024 e nel menu “prospetti e bilanci / consuntivo D.P.R. 97/2003 / Avanzo/disavanzo analitico consuntivo” selezionate la voce “redazione”.
Si aprirá una griglia di visualizzazione con tutti i vostri Obiettivi/Funzioni e, per ognuno, una scheda dimostrativa dell’avanzo iniziale del tutto simile alle schede per il calcolo dell’avanzo presunto. Procedete quindi tramite il tasto modifica alla verifica e alla compilazione di ogni scheda. I dati che dovete inserire nelle schede riguardano solo l’eventuale spostamento di avanzo da un Ob.Fu. ad un altro (avanzo ad altra voce e da altra voce, nelle note indicate gli Ob.Fu. coinvolti nello spostamento) e l’avanzo libero, cioè quello relativo agli Ob.Fu. finanziati FFO. L’avanzo libero deve essere inserito nella casella “somme indisponibile” e nelle note indicato “AVANZO LIBERO”.
Dopo aver ottenuto l’importo da caricare di ogni singolo progetto, dovete procedere all’inserimento dell’avanzo iniziale nell’esercizio 2025.
L’importo complessivo deve essere inserito nel corrispondente OBIETTIVO FUNZIONE (OB.FU.) in entrata sul capitolo 0. nella casella “Avanzo di amministrazione all’inizio del 2025” e in uscita, sui capitoli di spesa in cui volete distribuire l’avanzo, nella casella “di cui utilizzato”.
Per aprire la voce di bilancio in cui dovete inserire l’avanzo, sia in entrata che in uscita, dovete aprire “Piano dei conti / gestione bilancio preventivo / ELENCO SEMPLICE” e usare il tasto in basso “Gestione esclusiva Avanzo/Disavanzo” (ha come icona un sacco con il simbolo $).
Prestate particolare attenzione alle variazioni che devono essere effettuate per assestare il bilancio: in uscita, quando avete inserito il preventivo di competenza 2024, avete incluso in questo importo l’eventuale avanzo presunto. Adesso, nel momento in cui andate a distribuire l’avanzo iniziale nei capitoli di uscita, dovete effettuare per ogni capitolo coinvolto nella distribuzione una variazione di bilancio SOLO IN USCITA per un importo pari alla differenza tra l’avanzo di amministrazione iniziale (colonna “Avanzo Iniziale Utilizzato”) e l’avanzo presunto (colonna “V_UTILIZZO_AVANZO”).
Siete invitati ad effettuare una diversa variazione per ogni progetto (OB.FU.) e ad inserire una descrizione del tipo “OA PADOVA – Distribuzione avanzo OB.FU. 1.05.02.05”, cosí da avere maggiore chiarezza all’interno del programma.
E’ inoltre consigliato, al fine di verificare il corretto caricamento, di controllare al termine delle operazioni che per ogni OB.FU. in cui avete operato delle variazioni la somma delle colonne “Avanzo di Amm.ne Iniziale” (in entrata) e “Avanzo Iniziale Utilizzato” (in uscita) sia uguale, e che la somma tra lo stanziato totale in entrata e l’avanzo di amministrazione iniziale sia uguale allo stanziato totale in uscita.
N.B. Nel caso in cui ci siano stati dei trasferimenti di fondi da una struttura all'altra in questi mesi, NON vi sarà quadratura tra le entrate e le uscite fintanto che non viene regolarizzato il trasferimento dell'avanzo (operazione che non dovete fare voi ma che verra fatta dal settore bilancio). Voi procedete comunque al caricamento di tutto l'avanzo iniziale sul progetto e all'inserimento delle variazioni per la differenza tra l'avanzo iniziale e l'avanzo presunto.
Ricordatevi infine di eliminare/regolarizzare eventuali variazioni di bilancio create in automatico da TEAM nella fase di riallocazione degli impegni.