Regole di utilizzo delle Liste

 Presso il CED INAF  sono state realizzate alcune   liste di posta elettronica  utilizzate per far circolare informazioni che riguardano il personale dell'Ente .

Le prime liste sono state create per informare tutto il personale, o gruppi omogenei per funzione,  effettuando iscrizioni d'ufficio. Con il passar del tempo e' cresciuta l'esigenza di  utilizzare la posta elettronica per affrontare problemi e discutere, quindi, per non snaturare la funzione e la struttura delle liste "di informazione"  si e' preferito creare una lista "di discussione" .  Altre, specifiche ma sempre a iscrizione  volontaria, potranno essere create in futuro.

Vogliamo qui definire le regole di utilizzo ( in gergo la "policy" )  per le liste di  informazione  e per le liste di discussione.

Liste di informazione dell'INAF

Sonodi informazione le liste:  dipendenti, ricercatori, tecnici-ammin, associati, contrattisti,  ma anche  resp-ammin, direttori etc

L'iscrizione a tali liste avviene per via automatica, a partire dall'archivio anagrafico dei dipendenti ( archivi CSA del Cineca ),  oppure  sono iscrizione d'ufficio gestite manualmente. In tutti i casi  non e' possibile per il singolo utente gestire in modo autonomo l'iscrizione o la cancellazione da tali liste

Le liste informative che non permettono al singolo utente di scegliere  se essere incluso oppure no,  che  contengono molte centinaia di  indirizzi di posta elettronica  devono essere utilizzate secondo finalita'  precise per non recare disturbo alla comunita' degli iscritti..

Regole di utilizzo delle liste informative ( dipendenti, ricercatori ... )

Le liste informative sono liste moderate a cui possono scrivere  gli iscritti alle liste, o colleghi di altri Enti/organizzazioni di cui si e' valutato che il contenuto dei messaggi possa essere di interesse per l'attivita' professionali escludendo qualunque tipo di offerta economica/pubblicitaria, che  non siano convenzioni gia' ufficialmente sottoscritte dall'Ente.

Le dimensioni dei messaggi, allegati compresi , non devono essere superiori a 500 K byte

Sono ritenuti messaggi pertinenti alle liste informative :

        • tutte le comunicazioni di servizio provenienti dalla presidenza, dalla sede centrale e dagli altri uffici e unita' amministrative INAF
        • gli annunci di bandi di ricerca e di concorso, AO e job opportunities (presso strutture INAF o altrove purche' inviate da iscritti)
        • gli annunci di AO osservativi
        • gli annunci di congressi
        • le comunicazioni di candidature in caso di elezioni interne
        • gli annunci una tantum di sottoscrizioni, raccolte di firme o altre comunicazioni purche' inerenti all'INAF o agli enti di ricerca

Gli annunci di cui sopra dovranno essere chiaramente configurati come annunci una tantum. In particolare non dovranno essere anonimi e dovranno contenere un indirizzo a cui inviare eventuali risposte. 

Non saranno ammesse conversazioni e discussioni sulle liste ufficiali (per queste esiste la lista discussioni).  In particolare anche  le risposte ad annunci e cominicazioni  di servizio saranno dirottate nella lista discussioni.


I messaggi il cui contenuto non e' pertinente alle liste ufficiali (off-topic) saranno rigettati dai moderatori

      Nei casi opportuni  sara' rivolto l'invito di  utilizzare la lista di discussione. Saranno rigettati i messaggi  inviati simultaneamente a discussioni ed a una lista informativa
      Va' evitato di inviare un messaggio a piu' liste informative, in quanto alcune di queste  sono comprese in altre ( ad esempio la lista dipendenti  comprende gli iscritti di  ricercatori e tecnici

 Le liste di discussione INAF

Su richiesta di gruppi di dipendenti e contestuale definizione di chi ne curera' gli aspetti  organizzativi ( moderatore\i )   possono essere attivate sui sistemi del CED liste di discussione su specifiche problematiche tecniche e scientifiche a cui potranno iscriversi tutti i dipendenti e collaboratori interessati.

Inoltre e' stata creata una lista discussioni , molto generale,  la cui esistenza e policy sara' annunciata, e periodicamente ricordata,  sulle liste  dipendenti e associati

La lista Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

La lista Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. e' una lista per discussioni su tematiche di comune interesse dei dipendenti ed associati INAF che prevede l'adesione alle seguentiREGOLE DI COMPORTAMENTO

  All'atto dell'iscrizione i dipendenti riceveranno un messaggio di notifica e potranno decidere di cancellarsi dalla lista  in ogni momento.

Saranno invitati a iscriversi alla lista discussioni tutti gli iscritti attuali alla lista associati.  Questi verranno iscritti solo se confermeranno la volonta' di iscriversi .

I  moderatori  della lista  possono essere raggiunti  all'indirizzo  Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.  per  un eventuale aiuto per iscrizioni/cancellazione  etc

Modalita' di iscrizione alla lista

La lista discussioni  e' una lista  chiusa , ossia solo gli iscritti possono inviare posta esclusivamente dall'indirizzo con cui sono iscritti. Ogni tentativo di posting senza iscrizione da altro indirizzo (di casa, di lavoro all'estero ecc.) sara' trattenuto per moderazione se proviene da un dominio italiano o INAF (incluso il TNG) mentre verra' rigettato senza preavviso negli altri casi. L'iscrizione e' consentita invece da qualsiasi indirizzo come spiegato sotto.

L'iscrizione alla lista discussioni e' consentita esclusivamente a dipendenti e associati INAF presenti e futuri.  Se un dipendente o associato attuale lascia INAF, e provvede personalmente a cambiare il suo indirizzo, continuera' a restare iscritto a discussioni. Iscrizioni associate a indirizzi inesistenti verranno disabilitate e/o ripulite secondo le procedure tecniche standard.

Un dipendente neo-assunto o una persona che ottiene l'associatura successivamente alla creazione della lista potra' iscriversi inizialmente solo col suo indirizzo ufficiale (dopo di che come gli altri potra' cambiarlo liberamente).  Le nuove richieste di iscrizione a discussioni saranno approvate dai moderatori solo se provenienti da un indirizzo esistente in dipendenti o associati.

Ogni ulteriore cambiamento di indirizzo (alias alternativi INAF, indirizzi di casa, altre affiliazioni) sara' gestito autonomamente dal singolo utente e non verra' filtrato.

Per le iscrizioni, cancellazioni,  modifiche  si puo' utilizzare  il pannello di controllo  della lista .


Nota bene: L'indirizzo di e-mail che si deve utilizzare nel  "pannello di controllo"  e' quello con cui si e' effettivamente iscritti alla lista. Molti dipendenti sono stati iscritti  con un  alias ufficiale  che non e' quello che utilizzano normalmente.   

Regole di utilizzo della lista discussioni

Il contenuto dei messaggi inviati a discussioni non e' di norma sottoposto ad alcun filtraggio (salvo i casi di ovvio spam od off-topic).

Sono ritenuti pertinenti alla lista discussioni tutti i messaggi inerenti alla attivita' ed all'organizzazione dell'INAF , a questioni sindacali o interne dell'Ente, o di altri enti di ricerca in generale purche' sempre attinenti all'INAF.

Per quanto altri tipi di messaggi (di natura umanitaria o politica o altro) siano scoraggiati, non verra' applicato alcun filtraggio sul contenuto, salvo nel caso di ovvio spam o abuso.

Si raccomanda di accertarsi che i messaggi inviati da non iscritti non siano anonimi, inclusi comunicati di natura collettiva [comunicati sindacali, avvisi di congressi, richieste di petizioni ecc.], ed in particolare di firmare personalmente ogni intervento con carattere di conversazione o discussione o risposta ad personam.

E' fatto divieto di inviare  simultaneamente lo stesso messaggio a discussioni ed alle liste di informazione, in quanto molti utenti verrebbero raggiunti  piu' volte.

Le dimensioni dei messaggi, allegati compresi , non devono essere superiori a 500 K byte

La lista discussioni e' configurata in modo che le risposte vadano di default al mittente del messaggio alla  lista. Per inviare le risposte anche alla lista e' necessario utilizzare la forma "rispondi a tutti".

Coloro che avranno configurato la propria utenza in modo digest riceveranno tutti i messaggi cumulativamente una volta al giorno, o una volta superato un volume minimo di traffico (vedi Nota Tecnica) .  Questo e' il modo migliore di partecipare senza ricevere mail a cascata in una fase di discussioni accese.La modalita' digest  puo' essere abilitata utilizzando il   pannello di controllo  ed inserendo il proprio indirizzo e-mail nella sezione "Iscritti a Discussione"

In futuro si potra' considerare di classificare i messaggi inviati per argomento (topic) dato che lo strumento software utilizzato (mailman) consente ad ogni utente di iscriversi solo per particolari argomenti.

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